Pedidos y cobros · módulo opcional

Tus clientes piden por WhatsApp y el pedido se apunta solo.

Pedidos y cobros es el módulo de Twilbox para vender por chat: tu agente de IA conoce tu catálogo, toma el pedido, confirma si es para recoger o para enviar, manda tu forma de pago y deja el pedido apuntado con su número y su estado. Tú solo lo preparas.

Carlos RuizAgente IA

Hola! Quiero 2 pizzas margarita y una ensalada César para las 21:00

¡Hecho, Carlos! Son 29,50 €. ¿Pasas a recoger o te lo llevamos?

Llevadlo a Calle Luna 12, porfa

Apuntado. Aquí tienes el enlace de pago. Cuando pagues, mándame el comprobante.

Pedido #128

hoy, 20:14
2 × Pizza margarita21,00 €
1 × Ensalada César8,50 €
Total29,50 €
Envío · 21:00 Comprobante recibido
  1. Tomado
  2. Pendiente de pago
  3. Pagado
  4. En preparación
  5. Enviado
  6. Entregado
Pedido unido a la ficha de Carlos

Sin configurar nada a mano

Pásale tu carta a Lía y tu agente empieza a tomar pedidos.

Le cuentas qué vendes, cómo entregas y cómo cobras, y tu asistente prepara el catálogo y las reglas del agente. Tú lo revisas antes de activarlo.

  • Carga tu catálogo con precios y categorías
  • Configura recogida, envío y formas de pago
  • Deja listos los recordatorios de pago
LíaTu asistente de IA en Twilbox
Tengo una pizzería y quiero que el agente tome los pedidos por WhatsApp.
Genial. ¿Haces envío a domicilio o solo para recoger?
Las dos cosas. Se paga por transferencia o al recibirlo.

Hecho. Te he preparado:

  • Catálogo con 18 productos en 4 categorías
  • Recogida y envío con dirección y hora
  • Pago por transferencia o contra entrega
  • Recordatorio si el pago queda pendiente
24/7
pedidos tomados aunque no estés pendiente del móvil
6
estados por pedido, de «tomado» a «entregado»
2
recordatorios de pago automáticos como máximo, para no agobiar

Datos del módulo tal y como funciona hoy. Los recordatorios se envían con una plantilla de WhatsApp aprobada, cada 6 horas por defecto.

Qué incluye

Del «¿me pones…?» al pedido entregado.

Pensado para negocios que ya venden por WhatsApp y apuntan los pedidos a mano en una libreta o en un grupo.

Tu agente de IA toma el pedido

Entiende lo que pide el cliente, lo cruza con tu catálogo, suma el total y le pide los datos que faltan. Cada pedido queda con su número, el resumen y la conversación de la que salió.

Catálogo para el agente

Productos con referencia, categoría, foto y precio (o un precio orientativo, como «desde 12 €»). Si llevas el stock, el agente lo puede mencionar.

Recogida o envío

El agente pregunta si el cliente pasa a recoger o se lo llevas, y apunta la dirección y la hora que prefiere.

La forma de pago que ya usas

Tu enlace de pago, transferencia o pago contra entrega. El cliente puede mandar el comprobante por el chat y el pedido lo refleja.

Recordatorios de pago

Si un pedido sigue pendiente de pago, Twilbox se lo recuerda al cliente con una plantilla aprobada de WhatsApp: cada 6 horas y como mucho dos veces, por defecto.

Estados y ficha del cliente

Tomado, pendiente de pago, pagado, en preparación, enviado y entregado (o cancelado). Cada cambio queda registrado y el cliente queda en tu CRM.

Cómo funciona

Un pedido por WhatsApp, sin apuntar nada.

01

El cliente escribe

«Quiero dos margaritas y una ensalada para las nueve». Tu agente lo entiende y lo cruza con tu catálogo.

02

El agente toma el pedido

Confirma las líneas y el total, pregunta si es para recoger o enviar y apunta la dirección y la hora.

03

Cobras y lo preparas

El cliente recibe tu forma de pago, manda el comprobante y tú mueves el pedido de estado hasta entregarlo.

Conexiones

Cada pedido, donde tiene que estar.

El pedido sale de la conversación y se queda unido a ella y al cliente.

WhatsAppEl canal donde tus clientes ya te piden. El agente atiende y toma el pedido en la misma conversación.
Bandeja omnicanalTu equipo ve la conversación y puede intervenir en cualquier momento.
Agentes de IAEl pedido lo toma el agente que ya responde a tus clientes, con tu catálogo y tus reglas.
CRMCada pedido queda unido a la ficha del cliente, con su historial.
Tu enlace de pagoEl agente envía el enlace de pago que ya usas, o los datos para la transferencia.
Plantillas de WhatsAppLos recordatorios de pago salen con una plantilla aprobada, aunque hayan pasado más de 24 horas.

Antes y ahora

Del pedido apuntado en una libreta al pedido que se apunta solo.

Sin Twilbox: Contestas cada pedido a mano y, si estás ocupado, el cliente espera o se va.
Con Twilbox: Tu agente de IA toma el pedido al momento, a cualquier hora.
Sin Twilbox: Copias el pedido del chat a una libreta o a un grupo y a veces te equivocas.
Con Twilbox: El pedido queda apuntado con sus líneas, el total y la conversación.
Sin Twilbox: Tienes que preguntar uno por uno si ya han pagado.
Con Twilbox: El cliente manda el comprobante por el chat y los pendientes reciben un recordatorio.
Sin Twilbox: No sabes qué pedidos están en preparación y cuáles ya salieron.
Con Twilbox: Cada pedido tiene su estado y su historial de cambios.
Sin Twilbox: Los datos de tus clientes se pierden en el móvil.
Con Twilbox: Cada cliente queda en tu CRM con todos sus pedidos.

Para quién

Para cualquier negocio que ya vende por chat.

Restaurantes y comida para llevar

Pedidos para recoger o a domicilio, con la hora y la dirección apuntadas, sin atar a nadie al teléfono.

Tiendas y comercios

Tu catálogo en el chat: el cliente pregunta, el agente responde con precios y foto, y toma el pedido.

Obradores, floristerías y encargos

Tartas, ramos o cestas por encargo, con el pago por adelantado y el recordatorio si se olvida.

Sirve para todo tipo de negocios

  • Profesionales independientes
  • Abogados y despachos
  • Clínicas dentales
  • Fisioterapeutas
  • Psicólogos
  • Centros de estética
  • Peluquerías y barberías
  • Gimnasios y estudios de yoga
  • Academias
  • Colegios
  • Veterinarias
  • Inmobiliarias
  • Asesorías y gestorías
  • Corredurías de seguros
  • Tiendas online
  • Comercios de barrio
  • Restaurantes y cafeterías
  • Hoteles y alojamientos
  • Talleres mecánicos
  • Reformas e instaladores
  • Agencias de marketing
  • Coaches y formadores
  • Fotógrafos
  • Organizadores de eventos

Módulo opcional

Pedidos y cobros, en tres tamaños.

Pagas según los pedidos que recibes al mes. Si tu negocio crece, subes de tamaño.

Básico

15 €/mes

o 150 € al año (2 meses gratis)

100 pedidos al mes

Equipo

39 €/mes

o 390 € al año (2 meses gratis)

1.000 pedidos al mes

Empresa

79 €/mes

o 790 € al año (2 meses gratis)

Pedidos ilimitados

Se contrata aparte del plan, en cualquier plan o sin plan, y lo usa todo tu equipo: no se paga por persona. Puedes subir o bajar de tamaño cuando quieras. Precios sin IVA.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse.

Es un módulo opcional con el que tu agente de IA toma pedidos por WhatsApp usando tu catálogo de productos. Cada pedido queda guardado con su número, las líneas, el total, si es para recoger o enviar, la forma de pago y su estado, unido a la conversación y a la ficha del cliente.

Tu próximo pedido, apuntado solo.

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