Siete vistas para cualquier equipo
Tablero, lista, tabla, cronograma, calendario, carga de trabajo e informes. Con tus estados, tus campos y tus vistas guardadas, sirve igual para una campaña que para un sprint de desarrollo.
Proyectos y tareas
Del pendiente de hoy al gran proyecto, todo en un tablero que avisa a tiempo.
Tableros para marketing, ventas, desarrollo u operaciones, con fechas, plazos y responsables, y un historial de cada cambio. Lía, tu asistente, te señala lo que se va a atrasar. Y todo conectado con el CRM y el resto de Twilbox: lo que creas allí aparece aquí.
Lanzamiento de producto
FiltrarSemana
Investigación de mercado
AltaConstruir landing page
MediaRedacción de contenido
MediaQA y pruebas
BajaMayo
12
Lun
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Mar
14
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Jue
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Vie
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Jue
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Lun
23
Mar
Investigación
12 May – 15 May
Landing page
13 May – 19 May
60%
Contenido
14 May – 18 May
QA y pruebas
19 May – 23 May
Twilbox IA
Detecté 2 posibles cuellos de botella en este cronograma. ¿Quieres que reequilibre las tareas?
Sin configurar nada a mano
Pásale tu plan a Lía y tenlo en el tablero en minutos.
Sube el Excel, el Word o el PDF donde tienes el proyecto, aunque esté desordenado. Lía, tu asistente, lo convierte en tareas con fechas, dependencias y responsables, y te pregunta lo que no esté claro.
- Separa tareas y subtareas y ordena qué va antes
- Propone fechas, prioridades y un responsable para cada tarea
- Aprende quién suele hacer qué en tu equipo
LíaTu asistente de IA en Twilbox
Te subo el Excel del lanzamiento del nuevo servicio. ¿Me montas las tareas?
Claro. ¿La web nueva tiene que estar lista antes de avisar a tus clientes?
Sí, primero la web y después la campaña.
Hecho. Tu lanzamiento ya está en el tablero:
- 18 tareas con fecha de inicio y de entrega
- Subtareas y pasos para cada una
- La campaña espera a que esté la web
- Un responsable propuesto en cada tarea
−35%
de tareas que se entregan tarde
−40%
de tiempo en reuniones solo para saber cómo va todo
~3 h
a la semana por responsable sin perseguir a nadie
Cifras orientativas: son estimaciones de la mejora habitual y dependen del tamaño de cada equipo y de cómo trabaje hoy.
Qué incluye
Un tablero avanzado que cualquiera sabe usar.
Empieza con una lista de pendientes y crece hasta proyectos con varios equipos, plazos encadenados y sprints. Sin cambiar de herramienta.
Fechas, plazos y quién va con retraso
Cada tarea con responsable, fecha de inicio y de entrega, horas previstas y lo que depende de ella. Las vencidas se marcan solas y ves las que están en riesgo antes de que lleguen tarde.
Lía, tu asistente, en cada tarea
Resume cómo va una tarea y te dice el siguiente paso, propone la prioridad explicando por qué, la divide en subtareas y te señala qué está frenando al equipo.
Plantillas para no empezar de cero
Automatizaciones listas para activar, formularios que guardas como plantilla y documentos, como un acta de reunión, que Lía rellena con los datos de la tarea.
Conectado con el CRM y todo Twilbox
Las tareas que creas en el CRM caen en el tablero de su embudo, con el cliente a la vista. Un formulario puede abrir una tarjeta y el documento firmado se adjunta solo.
Historial de cada cambio y avisos a tiempo
Queda registrado quién creó, movió, comentó o terminó cada tarea. Y cada persona recibe un aviso en la app, por correo o por WhatsApp cuando le asignan algo o se acerca una fecha.
Cómo funciona
Tu equipo en marcha en tres pasos.
Crea el tablero o pásale tu plan a Lía
Empieza con columnas como «Por hacer», «En curso» y «Hecho», o sube tu Excel, Word o PDF y Lía lo convierte en tareas con fechas y responsables.
Reparte el trabajo y fija los plazos
Cada tarea con su responsable, su fecha y su prioridad. Encadena las que dependen de otras y deja que las automatizaciones avisen y muevan tarjetas por ti.
Sigue el avance sin reuniones
Mira la carga de cada persona, lo que va con retraso y la salud del proyecto. Lía te resume qué está pasando y qué conviene hacer.
Todo conectado
Los módulos de Twilbox hablan entre sí.
Lo que pasa en el CRM, en un formulario o en una firma acaba en el tablero, con su responsable y sin copiar nada a mano.
CRM y embudosLas tareas de una oportunidad o de un contacto van al tablero de su embudo y aparecen también en la ficha del cliente.
Cadencias de ventaLos pasos de seguimiento de una venta crean tareas para el comercial, que las ve en su tablero.
FormulariosCada envío de un formulario puede abrir una tarjeta en la columna que elijas, con todas las respuestas.
Firma electrónicaCuando el cliente firma, el PDF firmado se adjunta a su tarjeta y le llega una copia por correo.
Agenda y Google CalendarReserva una reunión desde la tarea con tu equipo, con el cliente o con los dos, sincronizada con Google Calendar.Avisos por correo y WhatsAppLos avisos de tareas asignadas, comentarios y fechas llegan dentro de Twilbox, por correo o por WhatsApp.
Antes y ahora
De preguntar «¿cómo va esto?» a saberlo sin preguntar.
Sin un sitio común
Con Twilbox
Sin un sitio común: Tareas repartidas entre correos, chats y hojas de cálculo
Con Twilbox: Todo el trabajo, del pendiente pequeño al gran proyecto, en un mismo tablero
Sin un sitio común: Te enteras del retraso cuando ya no tiene remedio
Con Twilbox: Las vencidas marcadas y las que están en riesgo, a la vista con tiempo
Sin un sitio común: Reuniones cada lunes solo para saber cómo va todo
Con Twilbox: La salud del proyecto, la carga de cada persona y un resumen de Lía
Sin un sitio común: Montar un proyecto nuevo te lleva una tarde entera
Con Twilbox: Subes tu plan y Lía lo convierte en tareas con fechas y responsables
Sin un sitio común: Lo que se habla con el cliente no llega a quien hace el trabajo
Con Twilbox: Las tareas del CRM caen en el tablero con el cliente a la vista
Para quién
Para cualquier equipo que trabaje con plazos.
Equipos de marketing
Campañas, contenidos y fechas de publicación en el calendario, con cada pieza asignada y avisos antes de cada fecha de entrega.
Equipos de desarrollo y producto
Sprints de una a cuatro semanas, dependencias entre tareas, horas previstas frente a reales y un cronograma que muestra qué bloquea a qué.
Ventas, servicios y operaciones
Las tareas que nacen en el CRM, los encargos de cada cliente y los procesos de cada sede, con su responsable, su plazo y el cliente siempre a la vista.
Sirve para todo tipo de negocios
- Profesionales independientes
- Abogados y despachos
- Clínicas dentales
- Fisioterapeutas
- Psicólogos
- Centros de estética
- Peluquerías y barberías
- Gimnasios y estudios de yoga
- Academias
- Colegios
- Veterinarias
- Inmobiliarias
- Asesorías y gestorías
- Corredurías de seguros
- Tiendas online
- Comercios de barrio
- Restaurantes y cafeterías
- Hoteles y alojamientos
- Talleres mecánicos
- Reformas e instaladores
- Agencias de marketing
- Coaches y formadores
- Fotógrafos
- Organizadores de eventos
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse.
No. Lo usan equipos de marketing, ventas, desarrollo, operaciones o atención al cliente. Puede ser la lista de pendientes de una persona o un proyecto con varios equipos, sprints y tareas encadenadas.
No. Si sabes mover una tarjeta de una columna a otra, ya sabes usarlo. Empiezas con un tablero sencillo y, cuando lo necesites, pasas al cronograma, al calendario o a la carga de trabajo.
Resume una tarea y te propone el siguiente paso, sugiere la prioridad explicando por qué, divide una tarea en subtareas, mejora la descripción y, en los informes, te señala lo que está frenando al equipo. Siempre decides tú.
Sí. Subes el Excel, el CSV, el Word o el PDF y Lía lo convierte en tareas y subtareas con prioridades, fechas, dependencias y un responsable propuesto. Si algo no está claro, te pregunta antes. Tú lo revisas y creas las tareas.
Las tareas vencidas se marcan solas, y los informes muestran cuántas hay, cuáles están en riesgo en los próximos días, quién tiene demasiada carga y la fecha estimada de fin. Además, puedes avisar a cada responsable antes de que se cumpla el plazo.
Sí. Las tareas que creas desde una oportunidad o desde la ficha de un contacto van al tablero de su embudo, con el cliente en la tarjeta, y siguen apareciendo en la ficha de ese cliente. Si el embudo aún no tiene tablero, se crea solo.
Pon a todo tu equipo en el mismo tablero.
7 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Crea tu primer tablero hoy o pásale tu plan a Lía.