Calendly en español: cómo ponerlo y si es gratis
Por Equipo de Twilbox · Producto y atención al cliente · actualizado el 17 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Calendly se puede poner en español en dos sitios: **tu cuenta** (en Perfil, pestaña General) y **cada tipo de evento** (en los tres puntos de la tarjeta → «Cambiar idioma del invitado»), que es lo que ven tus clientes. Tiene un **plan gratuito** con un tipo de evento y sin recordatorios automáticos. Si buscas una agenda pensada en español con recordatorios por WhatsApp, **Twilbox** es una alternativa nativa.
Calendly es probablemente la herramienta de reservas más conocida del mundo, y la usan muchos profesionales de habla hispana. La duda más habitual: «¿cómo lo pongo en español para que mis clientes no vean la página en inglés?». La respuesta tiene un matiz importante: el idioma de tu cuenta y el de tus clientes son dos ajustes distintos.
Cómo poner tu cuenta de Calendly en español
Esto cambia lo que ves tú cuando entras en Calendly. Según su centro de ayuda (ajustes de la cuenta, Calendly, consultado el 17 de octubre de 2026):
- Entra en Settings (Ajustes) en el menú de la izquierda, o haz clic en tu foto arriba a la derecha y elige Profile.
- En el apartado Account, abre Profile.
- En la pestaña General encontrarás el idioma, el formato de fecha y hora y la zona horaria. Elige Español y guarda.
Ojo: este ajuste no cambia el idioma de tus páginas de reservas. Tus clientes seguirán viéndolas en el idioma de cada tipo de evento.
Cómo poner en español lo que ven tus clientes
El idioma de la página de reservas y de los avisos se elige por tipo de evento (cómo cambiar el idioma del evento, Calendly, consultado el 17 de octubre de 2026):
- Ve a tu página de Scheduling (Programación).
- Si gestionas varios usuarios o equipos, elige el que toque en el desplegable My Calendly.
- Haz clic en los tres puntos de la tarjeta del tipo de evento.
- Elige Change invitee language (Cambiar idioma del invitado).
- Selecciona Español y confirma con Yes.
A partir de ahí, Calendly traduce la página de reservas y las notificaciones de ese evento. Además del español, lo hace en francés, alemán, neerlandés, portugués de Brasil, italiano y ucraniano.
¿Calendly es gratis o se paga?
Las dos cosas. Tiene un plan Free gratis para siempre y planes de pago por persona (precios de Calendly, consultado el 17 de octubre de 2026):
| Plan | Precio que publica Calendly | Equivalencia aprox. | Lo más relevante |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 € | 1 tipo de evento, 1 calendario conectado, citas uno a uno y página de reservas |
| Standard | Desde 10 $ por persona al mes | ≈ 9 € | Ahorro del 17 % pagando al año |
| Teams | Desde 16 $ por persona al mes | ≈ 14 € | Para equipos; ahorro del 20 % pagando al año |
| Enterprise | Desde 15.000 $ al año | ≈ 13.330 € | A partir de 50 personas |
Lo importante para un negocio con citas: según su página de precios, el plan gratuito no incluye los recordatorios automáticos de las reuniones ni los flujos de trabajo e integraciones como HubSpot, Mailchimp o Zapier. Y la página no menciona recordatorios por WhatsApp.
En qué destaca Calendly
- Muy fácil de empezar: en minutos tienes un enlace de reservas funcionando.
- Plan gratuito real para quien solo necesita un tipo de cita.
- Muchas integraciones en los planes de pago y una extensión para el navegador.
- Traducción automática de la página de reservas a varios idiomas.
Una alternativa hecha en español
Calendly nació para agendar reuniones. Si lo tuyo son citas con clientes (una consulta, una sesión, un servicio) y tus clientes viven en WhatsApp, te conviene una agenda pensada para eso. En Twilbox todo está en español desde el principio, sin traducir nada:
- Reservas online desde un enlace que pones en tu web, en Instagram o compartes por WhatsApp, viendo solo los huecos libres.
- Recordatorios por WhatsApp y por email, con la antelación que elijas y con petición de confirmación. Cómo funcionan, en recordatorios por WhatsApp.
- Sincronización con Google Calendar para cada persona del equipo.
- Señal al reservar con tarjeta a través de Stripe, si la necesitas.
- Lía, una asistente de IA que ofrece huecos, agenda, cambia y cancela citas desde el chat.
Los recordatorios por WhatsApp usan plantillas aprobadas por Meta. Puedes ver la comparación completa en Twilbox vs Calendly y probar Twilbox 7 días gratis, sin tarjeta.