Sept vues pour toute équipe
Tableau, liste, table, chronologie, calendrier, charge de travail et rapports. Avec vos propres statuts, champs et vues enregistrées, il convient aussi bien à une campagne qu'à un sprint de développement.
Projets et tâches
De la tâche du jour au grand projet, tout sur un tableau qui prévient à temps.
Des tableaux pour le marketing, les ventes, le développement ou les opérations, avec dates, échéances et responsables, et l'historique de chaque modification. Lía, votre assistante, vous signale ce qui va prendre du retard. Et tout est relié au CRM et au reste de Twilbox : ce que vous créez là-bas apparaît ici.
Lancement de produit
FiltrerSemaine
Étude de marché
HauteCréer la landing page
MoyenneRédiger le contenu
MoyenneQA et tests
BasseMai
12
Lun
13
Mar
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Mer
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Jeu
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Ven
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Lun
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Mar
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Mer
20
Jeu
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Ven
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Lun
23
Mar
Recherche
12 mai – 15 mai
Landing page
13 mai – 19 mai
60%
Contenu
14 mai – 18 mai
QA et tests
19 mai – 23 mai
Twilbox IA
J'ai détecté 2 goulots d'étranglement potentiels dans ce calendrier. Voulez-vous que je rééquilibre les tâches ?
Rien à configurer à la main
Confiez votre plan à Lía et retrouvez-le sur le tableau en quelques minutes.
Importez l'Excel, le Word ou le PDF de votre projet, même s'il est en désordre. Lía, votre assistante, le transforme en tâches avec dates, dépendances et responsables, et vous interroge sur ce qui n'est pas clair.
- Elle sépare tâches et sous-tâches et voit ce qui vient en premier
- Elle propose dates, priorités et un responsable pour chaque tâche
- Elle apprend qui fait quoi d'habitude dans votre équipe
LíaVotre assistante IA dans Twilbox
Voici l'Excel du lancement de notre nouveau service. Tu peux créer les tâches ?
Bien sûr. Le nouveau site doit-il être prêt avant de prévenir vos clients ?
Oui, d'abord le site, ensuite la campagne.
C'est fait. Votre lancement est sur le tableau :
- 18 tâches avec dates de début et d'échéance
- Sous-tâches et étapes pour chacune
- La campagne attend que le site soit prêt
- Un responsable proposé pour chaque tâche
−35 %
de tâches livrées en retard
−40 %
de temps en réunions juste pour faire le point
~3 h
par semaine et par responsable sans courir après personne
Chiffres indicatifs : estimations de l'amélioration habituelle, qui dépendent de la taille de chaque équipe et de sa façon de travailler aujourd'hui.
Ce qui est inclus
Un tableau avancé que tout le monde sait utiliser.
Commencez par une liste de tâches et allez jusqu'à des projets à plusieurs équipes, avec des échéances enchaînées et des sprints. Sans changer d'outil.
Dates, échéances et qui est en retard
Chaque tâche avec un responsable, une date de début et d'échéance, des heures prévues et ce qui en dépend. Les tâches en retard sont signalées automatiquement et vous voyez celles qui sont à risque avant qu'il ne soit trop tard.
Lía, votre assistante, dans chaque tâche
Elle résume où en est une tâche et indique la prochaine étape, propose la priorité en expliquant pourquoi, la découpe en sous-tâches et vous montre ce qui freine l'équipe.
Des modèles pour ne jamais partir de zéro
Des automatisations prêtes à activer, des formulaires enregistrés comme modèles et des documents, comme un compte rendu de réunion, que Lía remplit avec les infos de la tâche.
Relié au CRM et à tout Twilbox
Les tâches créées dans le CRM arrivent sur le tableau de leur tunnel, avec le client bien visible. Un formulaire peut ouvrir une carte et le document signé s'y joint tout seul.
L'historique de chaque modification et des alertes à temps
On garde la trace de qui a créé, déplacé, commenté ou terminé chaque tâche. Et chacun reçoit une alerte dans l'appli, par e-mail ou sur WhatsApp quand on lui attribue quelque chose ou qu'une date approche.
Comment ça marche
Votre équipe opérationnelle en trois étapes.
Créez un tableau ou confiez votre plan à Lía
Commencez avec des colonnes comme « À faire », « En cours » et « Terminé », ou importez votre Excel, Word ou PDF et Lía le transforme en tâches datées et attribuées.
Répartissez le travail et fixez les échéances
Chaque tâche avec son responsable, sa date et sa priorité. Reliez celles qui dépendent d'autres et laissez les automatisations envoyer des rappels et déplacer les cartes pour vous.
Suivez l'avancement sans réunions
Voyez la charge de chacun, ce qui est en retard et la santé du projet. Lía résume ce qui se passe et ce qu'il vaut mieux faire.
Tout est relié
Les modules de Twilbox se parlent.
Ce qui se passe dans le CRM, dans un formulaire ou lors d'une signature arrive sur le tableau, avec son responsable et sans rien recopier à la main.
CRM et tunnels de venteLes tâches d'une opportunité ou d'un contact vont sur le tableau de leur tunnel et apparaissent aussi dans la fiche du client.
Cadences de venteLes étapes de relance d'une vente créent des tâches pour le commercial, qui les retrouve sur son tableau.
FormulairesChaque envoi de formulaire peut ouvrir une carte dans la colonne de votre choix, avec toutes les réponses.
Signature électroniqueQuand le client signe, le PDF signé est joint à sa carte et il en reçoit une copie par e-mail.
Agenda et Google CalendarRéservez une réunion depuis la tâche avec votre équipe, le client ou les deux, synchronisée avec Google Calendar.Alertes par e-mail et WhatsAppLes alertes sur les tâches attribuées, les commentaires et les dates arrivent dans Twilbox, par e-mail ou sur WhatsApp.
Avant et après
De « où en est-on ? » à tout savoir sans demander.
Sans espace commun
Avec Twilbox
Sans espace commun: Des tâches éparpillées entre e-mails, messageries et tableurs
Avec Twilbox: Tout le travail, de la petite tâche au grand projet, sur un même tableau
Sans espace commun: Vous découvrez le retard quand il n'y a plus rien à faire
Avec Twilbox: Les tâches en retard signalées et celles à risque visibles à l'avance
Sans espace commun: Des réunions le lundi juste pour savoir où on en est
Avec Twilbox: La santé du projet, la charge de chacun et un résumé de Lía
Sans espace commun: Monter un nouveau projet prend tout un après-midi
Avec Twilbox: Vous importez votre plan et Lía le transforme en tâches datées et attribuées
Sans espace commun: Ce qui est convenu avec le client n'arrive jamais à ceux qui font le travail
Avec Twilbox: Les tâches du CRM arrivent sur le tableau avec le client bien visible
Pour qui
Pour toute équipe qui travaille avec des échéances.
Équipes marketing
Campagnes, contenus et dates de publication dans le calendrier, chaque élément attribué et des rappels avant chaque échéance.
Équipes de développement et produit
Des sprints d'une à quatre semaines, des dépendances entre tâches, les heures prévues face aux heures réelles et une chronologie qui montre ce qui bloque quoi.
Ventes, services et opérations
Les tâches nées dans le CRM, les missions de chaque client et les processus de chaque site, avec un responsable, une échéance et le client toujours visible.
Pour tous les types d'activité
- Indépendants
- Avocats et cabinets
- Cabinets dentaires
- Kinésithérapeutes
- Psychologues
- Instituts de beauté
- Coiffeurs et barbiers
- Salles de sport et studios de yoga
- Écoles de formation
- Établissements scolaires
- Vétérinaires
- Agences immobilières
- Cabinets comptables et de conseil
- Courtiers en assurance
- Boutiques en ligne
- Commerces de proximité
- Restaurants et cafés
- Hôtels et hébergements
- Garages automobiles
- Rénovation et installateurs
- Agences marketing
- Coachs et formateurs
- Photographes
- Organisateurs d'événements
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Non. Les équipes marketing, ventes, développement, opérations et service client l'utilisent. Ce peut être la liste de tâches d'une seule personne ou un projet à plusieurs équipes, avec des sprints et des tâches enchaînées.
Non. Si vous savez faire glisser une carte d'une colonne à l'autre, vous savez déjà l'utiliser. Vous commencez avec un tableau simple et passez à la chronologie, au calendrier ou à la charge de travail quand vous en avez besoin.
Elle résume une tâche et propose la prochaine étape, suggère la priorité en expliquant pourquoi, découpe une tâche en sous-tâches, améliore la description et, dans les rapports, vous signale ce qui freine l'équipe. C'est toujours vous qui décidez.
Oui. Importez le fichier Excel, CSV, Word ou PDF et Lía le transforme en tâches et sous-tâches avec priorités, dates, dépendances et un responsable proposé. Si quelque chose n'est pas clair, elle vous pose la question avant. Vous vérifiez et créez les tâches.
Les tâches en retard sont signalées automatiquement, et les rapports montrent combien il y en a, lesquelles sont à risque dans les prochains jours, qui est surchargé et la date de fin estimée. Vous pouvez aussi prévenir chaque responsable avant l'échéance.
Oui. Les tâches créées depuis une opportunité ou la fiche d'un contact vont sur le tableau de leur tunnel, avec le client sur la carte, et restent visibles dans la fiche de ce client. Si le tunnel n'a pas encore de tableau, il est créé automatiquement.
Réunissez toute votre équipe sur le même tableau.
7 jours gratuits, sans carte bancaire et sans engagement. Créez votre premier tableau aujourd'hui ou confiez votre plan à Lía.