Commandes et paiements · module en option

Vos clients commandent sur WhatsApp et la commande s'enregistre toute seule.

Commandes et paiements est le module Twilbox pour vendre par chat : votre agent IA connaît votre catalogue, prend la commande, confirme s'il s'agit d'un retrait ou d'une livraison, envoie votre moyen de paiement et enregistre la commande avec son numéro et son statut. Vous n'avez plus qu'à la préparer.

Charles RivièreAgent IA

Bonjour ! Je voudrais 2 pizzas margherita et une salade César pour 21:00

C'est noté, Charles ! Ça fait 29,50 €. Vous passez la chercher ou on vous livre ?

Livrez-moi au 12 rue de la Lune, svp

C'est noté. Voici le lien de paiement. Une fois payé, envoyez-moi le justificatif.

Commande n° 128

aujourd'hui, 20:14
2 × Pizza margherita21,00 €
1 × Salade César8,50 €
Total29,50 €
Livraison · 21:00 Justificatif reçu
  1. Prise
  2. Paiement en attente
  3. Payée
  4. En préparation
  5. Expédiée
  6. Livrée
Commande liée à la fiche de Charles

Rien à configurer à la main

Donnez votre carte à Lía et votre agent commence à prendre les commandes.

Vous lui dites ce que vous vendez, comment vous livrez et comment vous encaissez, et votre assistante prépare le catalogue et les règles de l'agent. Vous vérifiez tout avant de l'activer.

  • Elle importe votre catalogue avec prix et catégories
  • Elle configure retrait, livraison et moyens de paiement
  • Elle prépare les relances de paiement
LíaVotre assistante IA dans Twilbox
J'ai une pizzeria et je veux que l'agent prenne les commandes sur WhatsApp.
Super. Vous livrez à domicile ou c'est uniquement à emporter ?
Les deux. Paiement par virement ou à la livraison.

C'est fait. Je vous ai préparé :

  • Catalogue de 18 produits en 4 catégories
  • Retrait et livraison avec adresse et heure
  • Paiement par virement ou à la livraison
  • Relance si le paiement reste en attente
24/7
des commandes prises même quand vous n'avez pas l'œil sur votre téléphone
6
statuts par commande, de « prise » à « livrée »
2
relances de paiement automatiques au maximum, pour ne pas importuner

Données du module tel qu'il fonctionne aujourd'hui. Les relances sont envoyées avec un modèle WhatsApp approuvé, toutes les 6 heures par défaut.

Ce qui est inclus

Du « vous pourriez me mettre… ? » à la commande livrée.

Conçu pour les commerces qui vendent déjà sur WhatsApp et notent les commandes à la main dans un carnet ou un groupe.

Votre agent IA prend la commande

Il comprend ce que veut le client, le compare à votre catalogue, calcule le total et demande les informations manquantes. Chaque commande est enregistrée avec son numéro, son récapitulatif et la conversation d'où elle vient.

Un catalogue pour l'agent

Des produits avec référence, catégorie, photo et prix (ou un prix indicatif, comme « à partir de 12 € »). Si vous suivez votre stock, l'agent peut le mentionner.

Retrait ou livraison

L'agent demande si le client passe récupérer sa commande ou s'il faut la livrer, et note l'adresse et l'heure souhaitée.

Le moyen de paiement que vous utilisez déjà

Votre lien de paiement, un virement ou le paiement à la livraison. Le client peut envoyer son justificatif dans le chat et la commande l'indique.

Relances de paiement

Si une commande reste impayée, Twilbox relance le client avec un modèle WhatsApp approuvé : toutes les 6 heures et deux fois au maximum, par défaut.

Statuts et fiche client

Prise, en attente de paiement, payée, en préparation, expédiée et livrée (ou annulée). Chaque changement est enregistré et le client est ajouté à votre CRM.

Comment ça marche

Une commande sur WhatsApp, sans rien noter.

01

Le client écrit

« Je voudrais deux margheritas et une salade pour 21 h. » Votre agent comprend et compare avec votre catalogue.

02

L'agent prend la commande

Il confirme les articles et le total, demande s'il s'agit d'un retrait ou d'une livraison, et note l'adresse et l'heure.

03

Vous encaissez et préparez

Le client reçoit votre moyen de paiement, envoie son justificatif, et vous faites avancer le statut de la commande jusqu'à la livraison.

Connexions

Chaque commande, là où elle doit être.

La commande naît de la conversation et reste liée à celle-ci et au client.

WhatsAppLe canal où vos clients vous commandent déjà. L'agent répond et prend la commande dans la même conversation.
Boîte de réception omnicanaleVotre équipe voit la conversation et peut intervenir à tout moment.
Agents IALa commande est prise par l'agent qui répond déjà à vos clients, avec votre catalogue et vos règles.
CRMChaque commande est liée à la fiche du client, avec son historique.
Votre lien de paiementL'agent envoie le lien de paiement que vous utilisez déjà, ou vos coordonnées bancaires pour le virement.
Modèles WhatsAppLes relances de paiement partent avec un modèle approuvé, même au-delà de 24 heures.

Avant et après

De la commande notée dans un carnet à la commande qui s'enregistre toute seule.

Sans Twilbox: Vous répondez à chaque commande à la main et, si vous êtes occupé, le client attend ou s'en va.
Avec Twilbox: Votre agent IA prend la commande tout de suite, à toute heure.
Sans Twilbox: Vous recopiez la commande du chat dans un carnet ou un groupe, et parfois vous vous trompez.
Avec Twilbox: La commande est enregistrée avec ses articles, le total et la conversation.
Sans Twilbox: Vous devez demander un par un si les clients ont déjà payé.
Avec Twilbox: Le client envoie son justificatif dans le chat et les impayés reçoivent une relance.
Sans Twilbox: Vous ne savez pas quelles commandes sont en préparation et lesquelles sont parties.
Avec Twilbox: Chaque commande a son statut et l'historique de ses changements.
Sans Twilbox: Les coordonnées de vos clients se perdent dans le téléphone.
Avec Twilbox: Chaque client est dans votre CRM avec toutes ses commandes.

Pour qui

Pour tous les commerces qui vendent déjà par chat.

Restaurants et vente à emporter

Commandes à emporter ou en livraison, avec l'heure et l'adresse notées, sans que personne ne soit cloué au téléphone.

Boutiques et commerces

Votre catalogue dans le chat : le client pose une question, l'agent répond avec le prix et une photo, puis prend la commande.

Pâtisseries, fleuristes et commandes sur mesure

Gâteaux, bouquets ou paniers sur commande, avec paiement d'avance et relance en cas d'oubli.

Pour tous les types d'activité

  • Indépendants
  • Avocats et cabinets
  • Cabinets dentaires
  • Kinésithérapeutes
  • Psychologues
  • Instituts de beauté
  • Coiffeurs et barbiers
  • Salles de sport et studios de yoga
  • Écoles de formation
  • Établissements scolaires
  • Vétérinaires
  • Agences immobilières
  • Cabinets comptables et de conseil
  • Courtiers en assurance
  • Boutiques en ligne
  • Commerces de proximité
  • Restaurants et cafés
  • Hôtels et hébergements
  • Garages automobiles
  • Rénovation et installateurs
  • Agences marketing
  • Coachs et formateurs
  • Photographes
  • Organisateurs d'événements

Module en option

Commandes et paiements, en trois tailles.

Vous payez selon le nombre de commandes reçues par mois. Si votre activité grandit, vous montez en taille.

Essentiel

15 €/mois

ou 150 € par an (2 mois offerts)

100 commandes par mois

Équipe

39 €/mois

ou 390 € par an (2 mois offerts)

1 000 commandes par mois

Entreprise

79 €/mois

ou 790 € par an (2 mois offerts)

Commandes illimitées

Il s'ajoute à part de la formule, avec n'importe quelle formule ou sans formule, et toute votre équipe l'utilise : pas de coût par utilisateur. Vous pouvez changer de taille quand vous voulez. Prix HT.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

C'est un module en option qui permet à votre agent IA de prendre des commandes sur WhatsApp à partir de votre catalogue produits. Chaque commande est enregistrée avec son numéro, ses articles, le total, le mode (retrait ou livraison), le moyen de paiement et son statut, liée à la conversation et à la fiche du client.

Votre prochaine commande, enregistrée toute seule.

Essayez Twilbox 7 jours gratuitement, sans carte bancaire et sans engagement.