Bases de données · module en option
Bases de données est le module Twilbox pour ranger toutes les informations de votre activité dans vos propres tables : fournisseurs, stock, biens immobiliers, adhérents ou tout ce dont vous avez besoin. Vous importez votre Excel ou votre Airtable, vous choisissez qui y a accès et vous l'interrogez en langage naturel. Et vos agents IA et vos automatisations travaillent avec ces données.
| Nom | Ville | Statut | Achats | Resp. |
|---|---|---|---|---|
| Distributions Soleil | Paris | Actif | 4 820 € | LG |
| Café Aurore | Paris | Nouveau | 1 240 € | MR |
| Hôtel Belvédère | Paris | Actif | 2 960 € | LG |
| Boulangerie Blé d'Or | Paris | En attente | 860 € | AP |
| Marché du Nord | Paris | Actif | 3 105 € | MR |
Rien à configurer à la main
Vous lui expliquez quelles informations vous gérez et votre assistante vous propose les colonnes avec leur type de donnée et les vues dont vous aurez besoin. Vous vérifiez, puis vous commencez à saisir vos données.
C'est fait. Je vous ai préparé la base :
Données du module tel qu'il fonctionne aujourd'hui dans la console Twilbox.
Ce qui est inclus
Une table qui sait quel type de donnée contient chaque colonne, qui ne casse pas quand plusieurs personnes l'utilisent et qui est reliée au reste de votre activité.
Texte, nombre, date, oui/non, e-mail, téléphone, lien, liste déroulante, choix multiple, fichier, image, devise, pourcentage, membre de l'équipe et lignes d'une liste Flows. Chaque colonne peut être verrouillée, ou se verrouiller une fois remplie.
Enregistrez filtres, tri et couleurs dans des vues nommées (« Paris · actifs », « Paiements en attente ») et passez de l'une à l'autre en un clic. Exportez ce que vous voyez vers Excel quand vous en avez besoin.
Écrivez « quels clients ont acheté pour plus de 1 000 € ce mois-ci ? » et l'IA cherche dans la base pour vous, sans formules ni filtres à la main.
Chaque base reste privée tant que vous ne la partagez pas. Vous donnez accès personne par personne, en tant que lecteur, éditeur ou administrateur.
Repérez et fusionnez les doublons, contrôlez la qualité des données et remplissez des colonnes à partir d'une autre base.
Vous voyez qui a modifié quoi et quand. Vous pouvez signaler des enregistrements et les attribuer à un membre de l'équipe pour qu'il les vérifie.
Comment ça marche
01
Partez de zéro, importez votre CSV ou votre Excel, ou récupérez votre base Airtable en la gardant synchronisée. Twilbox détecte les colonnes et vous choisissez le type de chacune.
02
Enregistrez les vues que vous utilisez chaque jour, verrouillez les colonnes à ne pas toucher et ne donnez accès qu'à ceux qui en ont besoin.
03
Interrogez-la en langage naturel, laissez votre agent IA la consulter pour répondre à vos clients et faites écrire vos automatisations dedans ou envoyer des enregistrements au CRM.
Connexions
Une base de données n'est vraiment utile que si l'on n'a plus à copier-coller d'un outil à l'autre.
AirtableImportez vos bases Airtable et gardez-les synchronisées pendant la transition.
Clientify et EnreachRécupérez une copie de vos données Clientify ou Enreach pour les consulter avec le reste.Avant et après
Pour qui
Catalogue, fournisseurs et tarifs dans une base que votre agent IA consulte pour répondre à vos clients.
Clients, projets et livrables, avec des vues pour chaque équipe et un accès réservé aux bonnes personnes.
Stock, biens immobiliers, adhérents ou dossiers, avec historique des modifications, droits par personne et envoi au CRM.
Pour tous les types d'activité
Module en option
Commencez avec quelques bases et montez en taille quand vous en avez besoin. Toute votre équipe les utilise avec le même module.
Essentiel
15 €/mois
ou 150 € par an (2 mois offerts)
3 bases · 10 000 enregistrements
Équipe
39 €/mois
ou 390 € par an (2 mois offerts)
20 bases · 100 000 enregistrements
Entreprise
99 €/mois
ou 990 € par an (2 mois offerts)
Bases illimitées · 1 000 000 enregistrements
Il s'ajoute à part de la formule, avec n'importe quelle formule ou sans formule, et toute votre équipe l'utilise : pas de coût par utilisateur. Vous pouvez changer de taille quand vous voulez. Prix HT.
Questions fréquentes
C'est un module en option pour créer vos propres tables dans Twilbox, à la manière d'Airtable ou d'un tableur surpuissant : chaque colonne a son type de donnée, vous enregistrez des vues filtrées, vous contrôlez qui y accède et vous pouvez interroger vos données en langage naturel. Il est relié au CRM, aux automatisations et aux agents IA.
Oui. Vous pouvez importer des fichiers CSV, Excel (.xlsx et .xls) et TSV, et connecter Airtable pour importer vos bases et les garder synchronisées. Vous pouvez aussi exporter n'importe quelle vue vers Excel.
La vue tableau, avec des vues enregistrées : chacune mémorise ses filtres, son tri et ses couleurs. Il n'y a pas encore de vue kanban, galerie ou calendrier dans les bases ; pour les tableaux de travail, il y a le module Projets et tâches.
Vous seul, tant que vous ne les partagez pas. Chaque base se partage personne par personne, avec trois niveaux : lecteur (lecture seule), éditeur (lecture et modification) et administrateur (gestion des accès en plus).
Oui. Un agent IA de Twilbox peut consulter une base pour répondre avec des données réelles, et vos automatisations peuvent y créer ou mettre à jour des enregistrements.
Oui. C'est un module en option que vous ajoutez à n'importe quelle formule, ou sans formule, en trois tailles : Essentiel (3 bases et 10 000 enregistrements), Équipe (20 bases et 100 000 enregistrements) et Entreprise (bases illimitées et 1 000 000 d'enregistrements). Pas de coût par utilisateur. Les prix sont sur cette page et sur la page des tarifs.
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