Sieben Ansichten für jedes Team
Board, Liste, Tabelle, Zeitleiste, Kalender, Auslastung und Berichte. Mit eigenen Status, Feldern und gespeicherten Ansichten passt es zu einer Kampagne genauso wie zu einem Entwicklungssprint.
Projekte und Aufgaben
Von der Aufgabe für heute bis zum großen Projekt, alles auf einem Board, das rechtzeitig warnt.
Boards für Marketing, Vertrieb, Entwicklung oder Betrieb, mit Terminen, Fristen und Verantwortlichen und einem Verlauf jeder Änderung. Lía, Ihre Assistentin, zeigt Ihnen, was sich zu verzögern droht. Und alles ist mit dem CRM und dem Rest von Twilbox verbunden: Was Sie dort anlegen, erscheint hier.
Produkt-Launch
FilterWoche
Marktforschung
HochLandingpage bauen
MittelInhalte schreiben
MittelQA & Tests
NiedrigMai
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Recherche
12. Mai – 15. Mai
Landingpage
13. Mai – 19. Mai
60%
Inhalte
14. Mai – 18. Mai
QA & Tests
19. Mai – 23. Mai
Twilbox KI
Ich habe 2 mögliche Engpässe in diesem Zeitplan erkannt. Soll ich die Aufgaben neu verteilen?
Ohne Einrichtungsaufwand
Geben Sie Lía Ihren Plan, in Minuten steht er auf dem Board.
Laden Sie das Excel, Word oder PDF mit Ihrem Projekt hoch, auch wenn es unordentlich ist. Lía, Ihre Assistentin, macht daraus Aufgaben mit Terminen, Abhängigkeiten und Verantwortlichen und fragt nach, wenn etwas unklar ist.
- Sie trennt Aufgaben von Teilaufgaben und erkennt, was zuerst kommt
- Sie schlägt Termine, Prioritäten und Verantwortliche vor
- Sie lernt, wer in Ihrem Team was übernimmt
LíaIhre KI-Assistentin in Twilbox
Hier ist das Excel für den Start unseres neuen Service. Legst du die Aufgaben an?
Gern. Muss die neue Website fertig sein, bevor Sie Ihre Kunden informieren?
Ja, zuerst die Website, dann die Kampagne.
Fertig. Ihr Launch steht auf dem Board:
- 18 Aufgaben mit Start- und Endtermin
- Teilaufgaben und Schritte für jede
- Die Kampagne wartet auf die Website
- Je Aufgabe ein vorgeschlagener Verantwortlicher
−35 %
weniger Aufgaben, die zu spät fertig werden
−40 %
weniger Zeit in Meetings, nur um den Stand zu erfahren
~3 Std.
pro Woche und Führungskraft, ohne jemandem hinterherzulaufen
Richtwerte: Schätzungen der üblichen Verbesserung, die von der Größe jedes Teams und seiner heutigen Arbeitsweise abhängen.
Was enthalten ist
Ein leistungsstarkes Board, das jeder bedienen kann.
Beginnen Sie mit einer To-do-Liste und wachsen Sie bis zu Projekten mit mehreren Teams, verketteten Fristen und Sprints. Ohne das Tool zu wechseln.
Termine, Fristen und wer im Verzug ist
Jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Start- und Fälligkeitsdatum, geplanten Stunden und dem, was von ihr abhängt. Überfällige Aufgaben werden automatisch markiert, gefährdete sehen Sie, bevor sie zu spät sind.
Lía, Ihre Assistentin, in jeder Aufgabe
Sie fasst zusammen, wie eine Aufgabe steht, und nennt den nächsten Schritt, schlägt die Priorität mit Begründung vor, teilt sie in Teilaufgaben auf und zeigt, was das Team ausbremst.
Vorlagen, damit Sie nie bei null anfangen
Automatisierungen zum sofortigen Aktivieren, Formulare, die Sie als Vorlage speichern, und Dokumente wie ein Besprechungsprotokoll, die Lía mit den Daten der Aufgabe ausfüllt.
Verbunden mit dem CRM und ganz Twilbox
Aufgaben, die Sie im CRM anlegen, landen auf dem Board ihrer Pipeline, mit dem Kunden im Blick. Ein Formular kann eine Karte anlegen, und das unterschriebene Dokument wird automatisch angehängt.
Verlauf jeder Änderung und rechtzeitige Hinweise
Festgehalten wird, wer jede Aufgabe angelegt, verschoben, kommentiert oder abgeschlossen hat. Und jede Person erhält einen Hinweis in der App, per E-Mail oder per WhatsApp, wenn ihr etwas zugewiesen wird oder ein Termin näher rückt.
So funktioniert es
Ihr Team startklar in drei Schritten.
Board anlegen oder Lía Ihren Plan geben
Beginnen Sie mit Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“, oder laden Sie Ihr Excel, Word oder PDF hoch, und Lía macht daraus Aufgaben mit Terminen und Verantwortlichen.
Arbeit verteilen und Fristen setzen
Jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Termin und Priorität. Verknüpfen Sie abhängige Aufgaben und lassen Sie Automatisierungen erinnern und Karten für Sie verschieben.
Fortschritt ohne Meetings verfolgen
Sehen Sie die Auslastung jeder Person, was im Verzug ist und wie es um das Projekt steht. Lía fasst zusammen, was passiert und was als Nächstes zu tun ist.
Alles verbunden
Die Module von Twilbox sprechen miteinander.
Was im CRM, in einem Formular oder bei einer Unterschrift passiert, landet auf dem Board, mit Verantwortlichem und ohne etwas abzutippen.
CRM und PipelinesAufgaben aus einer Verkaufschance oder einem Kontakt landen auf dem Board ihrer Pipeline und erscheinen auch in der Kundenakte.
VertriebskadenzenDie Nachfass-Schritte eines Verkaufs legen Aufgaben für den Vertrieb an, die dort auf dem Board erscheinen.
FormulareJede Formulareinsendung kann eine Karte in der Spalte Ihrer Wahl anlegen, mit allen Antworten.
Elektronische UnterschriftUnterschreibt der Kunde, wird das unterschriebene PDF an seine Karte angehängt, und er erhält eine Kopie per E-Mail.
Terminkalender und Google CalendarBuchen Sie aus der Aufgabe heraus ein Meeting mit Ihrem Team, dem Kunden oder beiden, synchronisiert mit Google Calendar.Hinweise per E-Mail und WhatsAppHinweise zu zugewiesenen Aufgaben, Kommentaren und Terminen kommen in Twilbox, per E-Mail oder per WhatsApp an.
Vorher und nachher
Von „Wie weit ist das?“ zu Klarheit ohne Nachfragen.
Ohne gemeinsamen Ort
Mit Twilbox
Ohne gemeinsamen Ort: Aufgaben verstreut in E-Mails, Chats und Tabellen
Mit Twilbox: Die ganze Arbeit, von kleinen To-dos bis zu großen Projekten, auf einem Board
Ohne gemeinsamen Ort: Verzögerungen fallen erst auf, wenn nichts mehr zu retten ist
Mit Twilbox: Überfällige Aufgaben markiert und gefährdete schon vorher sichtbar
Ohne gemeinsamen Ort: Montagsmeetings, nur um den Stand zu erfahren
Mit Twilbox: Projektzustand, Auslastung jeder Person und eine Zusammenfassung von Lía
Ohne gemeinsamen Ort: Ein neues Projekt aufzusetzen kostet einen ganzen Nachmittag
Mit Twilbox: Plan hochladen, und Lía macht daraus Aufgaben mit Terminen und Verantwortlichen
Ohne gemeinsamen Ort: Was mit dem Kunden besprochen wird, erreicht nie die, die die Arbeit machen
Mit Twilbox: Aufgaben aus dem CRM landen auf dem Board, mit dem Kunden im Blick
Für wen
Für jedes Team, das mit Fristen arbeitet.
Marketingteams
Kampagnen, Inhalte und Veröffentlichungstermine im Kalender, jedes Stück zugewiesen und mit Erinnerung vor jeder Frist.
Entwicklungs- und Produktteams
Sprints von einer bis vier Wochen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, geplante gegenüber tatsächlichen Stunden und eine Zeitleiste, die zeigt, was was blockiert.
Vertrieb, Dienstleistung und Betrieb
Aufgaben aus dem CRM, die Aufträge jedes Kunden und die Abläufe jedes Standorts, mit Verantwortlichem, Frist und dem Kunden immer im Blick.
Passt zu jeder Art von Unternehmen
- Selbstständige
- Anwälte und Kanzleien
- Zahnarztpraxen
- Physiotherapeuten
- Psychologen
- Kosmetikstudios
- Friseure und Barbershops
- Fitness- und Yogastudios
- Akademien
- Schulen
- Tierarztpraxen
- Immobilienbüros
- Steuer- und Unternehmensberatungen
- Versicherungsmakler
- Onlineshops
- Läden in der Nachbarschaft
- Restaurants und Cafés
- Hotels und Unterkünfte
- Autowerkstätten
- Handwerker und Installateure
- Marketingagenturen
- Coaches und Trainer
- Fotografen
- Eventplaner
Häufige Fragen
Was oft gefragt wird.
Nein. Es wird von Teams aus Marketing, Vertrieb, Entwicklung, Betrieb und Kundenservice genutzt. Es kann die To-do-Liste einer einzelnen Person sein oder ein Projekt mit mehreren Teams, Sprints und verketteten Aufgaben.
Nein. Wenn Sie eine Karte von einer Spalte in eine andere ziehen können, können Sie es schon bedienen. Sie beginnen mit einem einfachen Board und wechseln zu Zeitleiste, Kalender oder Auslastung, wenn Sie sie brauchen.
Sie fasst eine Aufgabe zusammen und schlägt den nächsten Schritt vor, empfiehlt die Priorität mit Begründung, teilt eine Aufgabe in Teilaufgaben auf, verbessert die Beschreibung und zeigt Ihnen in den Berichten, was das Team ausbremst. Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Ja. Laden Sie die Excel-, CSV-, Word- oder PDF-Datei hoch, und Lía macht daraus Aufgaben und Teilaufgaben mit Prioritäten, Terminen, Abhängigkeiten und einem vorgeschlagenen Verantwortlichen. Ist etwas unklar, fragt sie vorher nach. Sie prüfen alles und legen die Aufgaben an.
Überfällige Aufgaben werden automatisch markiert, und die Berichte zeigen, wie viele es sind, welche in den nächsten Tagen gefährdet sind, wer zu viel auf dem Tisch hat und das voraussichtliche Enddatum. Außerdem können Sie jeden Verantwortlichen vor Ablauf der Frist erinnern lassen.
Ja. Aufgaben, die Sie aus einer Verkaufschance oder einer Kontaktakte anlegen, landen auf dem Board ihrer Pipeline, mit dem Kunden auf der Karte, und bleiben in der Akte dieses Kunden sichtbar. Hat die Pipeline noch kein Board, wird es automatisch angelegt.
Bringen Sie Ihr ganzes Team auf ein gemeinsames Board.
7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit. Legen Sie heute Ihr erstes Board an oder geben Sie Lía Ihren Plan.