Datenbanken · optionales Modul

Aus Ihren Tabellenblättern wird eine echte Datenbank.

Datenbanken ist das Twilbox-Modul, mit dem Sie beliebige Informationen Ihres Unternehmens in eigenen Tabellen speichern: Lieferanten, Lagerbestand, Immobilien, Mitglieder oder was immer Sie brauchen. Sie importieren Ihre Excel-Datei oder Ihr Airtable, legen fest, wer sie sieht, und stellen Fragen in Ihrer Sprache. Und Ihre KI-Agenten und Automatisierungen arbeiten mit diesen Daten.

Welche Kunden haben diesen Monat für mehr als 1.000 € gekauft?3 Datensätze
GGroßkunden248 Datensätze
AlleBerlin · aktivZahlung offen
NameStatusUmsatz
Sonnen VertriebAktiv4.820 €
Café AuroraNeu1.240 €
Hotel AussichtAktiv2.960 €
Bäckerei WeizenOffen860 €
NordmarktAktiv3.105 €
Mit Airtable synchronisiert

Ohne Einrichtungsaufwand

Sagen Sie Lía, was Sie speichern möchten, und sie legt die Datenbank an.

Sie erklären, welche Informationen Sie verwalten, und Ihre Assistentin schlägt Ihnen die Spalten mit ihrem Datentyp und die passenden Ansichten vor. Sie prüfen alles und beginnen, Daten einzupflegen.

  • Sie schlägt Spalten und Datentypen vor
  • Sie richtet die Ansichten für den Alltag ein
  • Bereit für den Import Ihrer Excel-Datei
LíaIhre KI-Assistentin in Twilbox
Ich möchte meine Lieferanten verwalten: Kontakt, was sie uns liefern, Konditionen und ob sie aktiv sind.
Perfekt. Möchten Sie eine Ansicht nur mit den aktiven Lieferanten pro Stadt?
Ja, und eine mit denen, bei denen Zahlungen offen sind.

Fertig. Ich habe Ihnen die Datenbank angelegt:

  • Datenbank „Lieferanten“ mit 8 Spalten
  • Stadt und Status als Auswahllisten
  • Zahlungskonditionen als Währung
  • Ansichten „Aktiv nach Stadt“ und „Zahlung offen“
15
Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Währung, Datei, Teammitglied…
3
Zugriffsstufen pro Datenbank: Leser, Bearbeiter und Administrator
4
Importformate: CSV, Excel (xlsx und xls) und TSV
0
Formeln lernen, um Ihre Daten abzufragen

Angaben zum Modul, so wie es heute in der Twilbox-Konsole funktioniert.

Das ist enthalten

Alles, was Excel Ihnen bot, ohne seine Probleme.

Eine Tabelle, die weiß, welcher Datentyp in jeder Spalte steht, die nicht kaputtgeht, wenn mehrere Personen sie nutzen, und die mit Ihrem übrigen Geschäft verbunden ist.

Spalten mit festem Datentyp

Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, E-Mail, Telefon, Link, Auswahlliste, Mehrfachauswahl, Datei, Bild, Währung, Prozent, Teammitglied und Zeilen aus einer Flows-Liste. Jede Spalte lässt sich sperren oder nach dem Ausfüllen automatisch sperren.

Gespeicherte Ansichten

Speichern Sie Filter, Sortierung und Farben als benannte Ansichten („Berlin · aktiv“, „Zahlung offen“) und wechseln Sie mit einem Klick. Exportieren Sie das Angezeigte bei Bedarf nach Excel.

Fragen in Ihrer Sprache

Schreiben Sie „Welche Kunden haben diesen Monat für mehr als 1.000 € gekauft?“, und die KI durchsucht die Datenbank für Sie, ohne Formeln oder manuelle Filter.

Standardmäßig privat

Jede Datenbank ist privat, bis Sie sie teilen. Sie vergeben den Zugriff Person für Person als Leser, Bearbeiter oder Administrator.

Saubere Daten

Finden und zusammenführen Sie doppelte Datensätze, prüfen Sie die Datenqualität und füllen Sie Spalten aus einer anderen Datenbank.

Verlauf jedes Datensatzes

Sie sehen, wer was wann geändert hat. Sie können Datensätze markieren und einem Teammitglied zur Prüfung zuweisen.

So funktioniert es

Von Ihrer Excel-Datei zur vernetzten Datenbank in drei Schritten.

  1. 01

    Datenbank anlegen oder importieren

    Starten Sie bei null, laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei hoch oder holen Sie Ihre Airtable-Base und halten Sie sie synchron. Twilbox erkennt die Spalten, und Sie wählen den Typ jeder Spalte.

  2. 02

    Organisieren und teilen

    Speichern Sie die Ansichten, die Sie täglich nutzen, sperren Sie Spalten, die niemand ändern soll, und geben Sie nur denen Zugriff, die ihn brauchen.

  3. 03

    An die Arbeit schicken

    Fragen Sie sie in Ihrer Sprache, lassen Sie Ihren KI-Agenten darin nachschlagen, um Kunden zu antworten, und lassen Sie Ihre Automatisierungen hineinschreiben oder Datensätze ans CRM senden.

Verbindungen

Ihre Daten, verbunden mit ganz Twilbox.

Eine Datenbank ist erst dann wirklich nützlich, wenn man nicht mehr zwischen Tools kopieren muss.

AirtableImportieren Sie Ihre Airtable-Bases und halten Sie sie während des Umstiegs synchron.
CSV und ExcelLaden Sie .csv-, .xlsx-, .xls- oder .tsv-Dateien hoch und exportieren Sie jede Ansicht nach Excel.
CRMSenden Sie Datensätze als Kontakte ans CRM, sofort oder in geplanten Durchläufen.
AutomatisierungenEin Ablauf kann Datensätze in Ihrer Datenbank anlegen oder aktualisieren, wenn in Ihrem Geschäft etwas passiert.
KI-AgentenIhr Agent schlägt in der Datenbank nach und antwortet mit echten Daten: Verfügbarkeit, Preise, Status einer Bestellung.
Clientify und EnreachHolen Sie eine Kopie Ihrer Daten aus Clientify oder Enreach, um sie zusammen mit allem anderen abzufragen.

Vorher und nachher

Von der Excel-Datei, die sich niemand anzufassen traut, zur Datenbank, die mit Ihnen arbeitet.

Mit Tabellenblättern: Jeder hat seine eigene Kopie der Excel-Datei, und Sie wissen nie, welche die richtige ist.
Mit Twilbox-Datenbanken: Eine einzige Datenbank, mit Zugriff pro Person und dem Verlauf jeder Änderung.
Mit Tabellenblättern: Jemand schreibt „morgen“ in die Datumsspalte, und die Filter funktionieren nicht mehr.
Mit Twilbox-Datenbanken: Jede Spalte hat ihren Datentyp und lässt sich sperren.
Mit Tabellenblättern: Um etwas zu finden, brauchen Sie Filter, Formeln oder die Person, die die Datei erstellt hat.
Mit Twilbox-Datenbanken: Sie fragen in Ihrer Sprache, und die KI liefert Ihnen die Datensätze.
Mit Tabellenblättern: Die Daten liegen separat und müssen von Hand ins CRM kopiert werden.
Mit Twilbox-Datenbanken: Sie senden sie ans CRM, und Ihre Agenten und Automatisierungen arbeiten damit.
Mit Tabellenblättern: Dubletten sammeln sich an, ohne dass es jemand merkt.
Mit Twilbox-Datenbanken: Die Dublettensuche findet sie und lässt Sie sie zusammenführen.

Für wen

Für jede Liste, die heute in einer Excel-Datei steckt.

Handel und Großhandel

Katalog, Lieferanten und Preislisten in einer Datenbank, in der Ihr KI-Agent nachschlägt, um Ihren Kunden zu antworten.

Agenturen und Beratungen

Kunden, Projekte und Ergebnisse, mit Ansichten für jedes Team und Zugriff nur für die Richtigen.

Unternehmen mit mehreren Teams

Lagerbestand, Immobilien, Mitglieder oder Vorgänge mit Änderungsverlauf, Rechten pro Person und Übergabe ans CRM.

Passt zu jeder Art von Unternehmen

  • Selbstständige
  • Anwälte und Kanzleien
  • Zahnarztpraxen
  • Physiotherapeuten
  • Psychologen
  • Kosmetikstudios
  • Friseure und Barbershops
  • Fitness- und Yogastudios
  • Akademien
  • Schulen
  • Tierarztpraxen
  • Immobilienbüros
  • Steuer- und Unternehmensberatungen
  • Versicherungsmakler
  • Onlineshops
  • Läden in der Nachbarschaft
  • Restaurants und Cafés
  • Hotels und Unterkünfte
  • Autowerkstätten
  • Handwerker und Installateure
  • Marketingagenturen
  • Coaches und Trainer
  • Fotografen
  • Eventplaner

Optionales Modul

Datenbanken, in drei Größen.

Starten Sie mit wenigen Datenbanken und wachsen Sie, wenn Sie es brauchen. Ihr ganzes Team nutzt sie mit demselben Modul.

Basis

15 €/Monat

oder 150 € pro Jahr (2 Monate gratis)

3 Datenbanken · 10.000 Datensätze

Team

39 €/Monat

oder 390 € pro Jahr (2 Monate gratis)

20 Datenbanken · 100.000 Datensätze

Unternehmen

99 €/Monat

oder 990 € pro Jahr (2 Monate gratis)

Unbegrenzte Datenbanken · 1.000.000 Datensätze

Wird separat vom Tarif gebucht, zu jedem Tarif oder ohne Tarif, und Ihr ganzes Team nutzt es: keine Kosten pro Person. Sie können die Größe jederzeit wechseln. Preise zzgl. MwSt.

Häufige Fragen

Was oft gefragt wird.

Ein optionales Modul, mit dem Sie eigene Tabellen in Twilbox anlegen, ähnlich wie Airtable oder eine Tabellenkalkulation mit Superkräften: Jede Spalte hat ihren Datentyp, Sie speichern Ansichten mit Filtern, steuern, wer Zugriff hat, und können Ihre Daten in Ihrer Sprache abfragen. Es ist mit dem CRM, den Automatisierungen und den KI-Agenten verbunden.

Holen Sie Ihre Daten aus Excel und lassen Sie sie arbeiten.

Testen Sie Twilbox 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.