Am Handy unterschreiben, ohne Installation
Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail, liest das Dokument und unterschreibt mit dem Finger auf dem Bildschirm. Ohne Konto, ohne App und ohne Drucker.
Elektronische Signatur
Heute den Vertrag senden, in Minuten unterschrieben zurück.
Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail, liest das Dokument in Ihrem Design und unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy. Kein Drucken, kein Scannen, nichts zu installieren. Das unterschriebene PDF wird in seiner Akte gespeichert und der Verkauf geht von selbst weiter.
EEstudio NoraAn: Laura Gómez
Angebot · Küchenrenovierung
Entwurf und Pläne450 €
Material1.900 €
Arbeitsleistung900 €
Gesamt3.250 €
Hier unterschreiben
Laura Gómez
- Gesendet10:02
- Geöffnet10:15
- Unterschrieben10:21
Uhrzeit, IP und Fingerabdruck des Dokuments gespeichert Unterschriebenes PDF in Lauras Akte
Ohne Einrichtungsaufwand
Bitten Sie Lía um die Vorlage, in einer Minute ist sie fertig.
Ihre Assistentin formuliert das Angebot oder den Vertrag gemeinsam mit Ihnen, in Ihrem Design und mit Kundendaten, die sich selbst ausfüllen. Danach prüfen Sie alles und ändern, was Sie möchten.
- Sie stellt nur die nötigen Fragen
- Sie legt die Vorlage in Blöcken an, die Sie bearbeiten können
- Bereit zum Versand zur Unterschrift direkt aus der Kundenakte
LíaIhre KI-Assistentin in Twilbox
Ich brauche eine Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag für meine Neukunden.
Gern. Soll ich eine Tabelle mit den Beträgen und der Gesamtsumme einfügen?
Ja, mit der Summe am Ende.
Fertig. Ich habe Ihnen die Vorlage erstellt:
- Vorlage mit Ihrem Logo und Ihren Farben
- Kundendaten, die sich selbst ausfüllen
- Betragstabelle mit Gesamtsumme
- Annahmetext und Unterschrift
−80%
weniger Zeit bis zum unterschriebenen Dokument
< 2 Min.
zum Unterschreiben am Handy
0
Blätter zum Drucken, Scannen oder Verschicken
Richtwerte: Schätzungen der üblichen Verbesserung, die vom jeweiligen Unternehmen, seiner Branche und der Nutzung abhängen.
Das ist enthalten
Alles, was Sie brauchen, um ohne Papier abzuschließen.
Das funktioniert genauso, ob Sie ein Angebot im Monat verschicken oder Ihr Team jede Woche Dutzende Verträge unterschreiben lässt.
Dokumente in Ihrem Design
Ihr Logo, Ihre Farben, Kopf- und Fußzeile und auf Wunsch ein Wasserzeichen. Heraus kommt ein professionelles PDF mit Seitenzahlen.
Vorlagen, die sich selbst ausfüllen
Legen Sie Ihre Angebote und Verträge einmal an: Name, Firma und Beträge jedes Kunden werden automatisch eingesetzt. Lía hilft Ihnen beim Formulieren der Vorlage.
Sie wissen, wann geöffnet und wann unterschrieben wird
Wer die Verkaufschance betreut, wird benachrichtigt, sobald der Kunde das Dokument öffnet, und noch einmal, wenn er unterschreibt. Kein Nachtelefonieren.
Jede Unterschrift ist nachvollziehbar
Gespeichert werden Uhrzeit, IP-Adresse, Browser und ein Fingerabdruck des Dokuments. Das unterschriebene PDF bleibt in der Kundenakte, und der Unterzeichner erhält eine Kopie per E-Mail.
Nach der Unterschrift läuft alles von selbst
Die Verkaufschance rückt im CRM weiter, eine Aufgabe wird angelegt oder eine Automatisierung startet. Sie müssen nichts tun.
So funktioniert es
Vom Dokument zur Unterschrift in drei Schritten.
Dokument vorbereiten
Wählen Sie eine Vorlage oder ein Formular. Die Kundendaten werden automatisch eingetragen, Sie prüfen nur noch.
Link senden
Mit einem Klick erhält Ihr Kunde den Link per E-Mail. Sie werden benachrichtigt, sobald er ihn öffnet.
Ihr Kunde unterschreibt, alles geht weiter
Er unterschreibt mit dem Finger am Handy. Das PDF wird in seiner Akte gespeichert, er erhält seine Kopie und der Verkauf geht von selbst weiter.
Verbindungen
Die Unterschrift, verbunden mit Ihrem ganzen Geschäft.
Jedes unterschriebene Dokument landet dort, wo es hingehört, ohne Herunterladen oder Weiterleiten.
CRM und VerkaufsphasenFordern Sie die Unterschrift direkt aus der Verkaufschance an. Sobald der Kunde unterschreibt, rückt sie in die nächste Phase.
FormulareEin Formular kann in einem Dokument zum Unterschreiben enden. Auch in zwei Schritten: Ihr Team füllt seinen Teil aus, der Kunde ergänzt seinen und unterschreibt.
AutomatisierungenWird ein Dokument unterschrieben, startet, was Sie festlegen: eine Benachrichtigung, eine Aufgabe oder eine E-Mail.
E-MailDer Link zum Unterschreiben kommt per E-Mail, und der Unterzeichner erhält danach seine unterschriebene Kopie.
ViafirmaWenn Sie einen externen Signaturanbieter brauchen, verbindet sich Twilbox mit Viafirma. Damit lässt sich auch Ihr eigenes offizielles PDF mit Formulardaten ausfüllen und zur Unterschrift senden.Projekte und AufgabenDas unterschriebene PDF hängt an der Aufgabenkarte, griffbereit für das ganze Team.
Vorher und nachher
Von Drucken, Unterschreiben und Scannen zur Unterschrift in Minuten.
Ohne Twilbox
Mit Twilbox
Ohne Twilbox: Sie drucken den Vertrag, verschicken ihn und warten Tage, bis er eingescannt zurückkommt.
Mit Twilbox: Ihr Kunde unterschreibt in wenigen Minuten am Handy, ohne etwas zu drucken.
Ohne Twilbox: Jedes Angebot entsteht von Hand, mit Daten aus einem alten Dokument kopiert.
Mit Twilbox: Vorlagen in Ihrem Design, die sich mit den Kundendaten selbst ausfüllen.
Ohne Twilbox: Sie wissen nicht, ob der Kunde das Angebot geöffnet hat.
Mit Twilbox: Sie werden benachrichtigt, wenn er es öffnet, und noch einmal, wenn er unterschreibt.
Ohne Twilbox: Unterschriebene Verträge gehen zwischen E-Mails und Ordnern verloren.
Mit Twilbox: Das unterschriebene PDF liegt in der Kundenakte, mit Uhrzeit, IP-Adresse und Fingerabdruck des Dokuments.
Ohne Twilbox: Nach der Unterschrift muss jemand daran denken, den Verkauf weiterzuschieben und das Team zu informieren.
Mit Twilbox: Nach der Unterschrift rückt die Verkaufschance weiter, die Aufgabe wird angelegt oder die Automatisierung startet.
Für wen
Ob Sie ein Dokument im Monat unterschreiben lassen oder Dutzende pro Woche.
Selbstständige und Freiberufler
Kostenvoranschläge und Dienstleistungsvereinbarungen sofort unterschrieben, in Ihrem Design und ohne Drucker. Sie machen einfach mit Ihrer Arbeit weiter.
Kanzleien, Steuer- und Unternehmensberatungen
Mandatsvereinbarungen, Verträge und Vollmachten, die Ihre Mandanten bequem von zu Hause unterschreiben, mit allem gespeichert in ihrer Akte.
Unternehmen mit Vertriebsteam
Verträge und Kundenaufnahmen mit vielen Unterschriften im Monat. Jede Person im Vertrieb erhält ihre Benachrichtigungen, und nach der Unterschrift geht der Verkauf von selbst weiter.
Passt zu jeder Art von Unternehmen
- Selbstständige
- Anwälte und Kanzleien
- Zahnarztpraxen
- Physiotherapeuten
- Psychologen
- Kosmetikstudios
- Friseure und Barbershops
- Fitness- und Yogastudios
- Akademien
- Schulen
- Tierarztpraxen
- Immobilienbüros
- Steuer- und Unternehmensberatungen
- Versicherungsmakler
- Onlineshops
- Läden in der Nachbarschaft
- Restaurants und Cafés
- Hotels und Unterkünfte
- Autowerkstätten
- Handwerker und Installateure
- Marketingagenturen
- Coaches und Trainer
- Fotografen
- Eventplaner
Häufige Fragen
Was oft gefragt wird.
Nein. Er erhält einen Link per E-Mail, öffnet das Dokument am Handy oder am Computer und unterschreibt mit dem Finger oder der Maus. Er muss sich weder registrieren noch eine App herunterladen.
Ihr nächster Vertrag, noch heute unterschrieben.
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